사업을 하거나 프리랜서로 일을 하다 보면 생각보다 자주 필요한 문서가 있습니다. 바로 견적서입니다. 처음 거래를 시작할 때도 필요하고, 기존 거래처에서 추가 작업 비용을 물어볼 때도 필요합니다. 오늘은 견적서 양식 다운로드 방법과 엑셀, PDF 파일을 어떻게 활용하면 좋은지 정리해보겠습니다.
무료 견적서 양식 다운로드 >>견적서 양식 내용
견적서 양식은 너무 복잡할 필요는 없습니다. 다만 기본 항목은 빠지지 않는 것이 좋습니다.
보통 견적서에는 공급자 정보, 수신처 정보, 견적번호, 작성일, 유효기간, 품목, 수량, 단가, 공급가액, 부가세, 합계금액, 비고, 거래조건 등이 들어갑니다. 공급자 정보에는 상호, 사업자등록번호, 대표자, 주소, 연락처, 이메일 등을 적습니다. 수신처 정보에는 거래처명, 담당자, 연락처, 이메일 등을 적습니다.
품목 부분에는 실제로 제공할 상품이나 서비스 내용을 적으면 됩니다. 수량과 단가를 입력하면 공급가액이 나오고, 부가세를 더하면 최종 견적금액이 됩니다. 엑셀 양식을 쓰면 이 계산을 자동으로 할 수 있어서 실수를 줄일 수 있습니다.
견적서 작성 주의사항
견적서를 작성할 때 가장 많이 실수하는 부분은 부가세 포함 여부입니다.
총액을 말할 때 부가세 포함인지 별도인지 명확하게 적어두는 것이 좋습니다. 예를 들어 100만 원이라고만 적으면 상대방은 부가세 포함으로 이해할 수도 있고, 작성자는 부가세 별도로 생각할 수도 있습니다.
이런 차이가 나중에 분쟁으로 이어질 수 있습니다. 그래서 견적서에는 공급가액, 부가세, 최종 견적금액을 나누어 적는 것이 좋습니다. 배송비, 설치비, 출장비, 시공비도 마찬가지입니다.
포함인지 별도인지 비고란에 적어두면 나중에 말이 달라지는 일을 줄일 수 있습니다.
견적서를 작성할 때 가장 많이 실수하는 부분은 부가세 포함 여부입니다.
총액을 말할 때 부가세 포함인지 별도인지 명확하게 적어두는 것이 좋습니다.
예를 들어 100만 원이라고만 적으면 상대방은 부가세 포함으로 이해할 수도 있고, 작성자는 부가세 별도로 생각할 수도 있습니다.
이런 차이가 나중에 분쟁으로 이어질 수 있습니다.
그래서 견적서에는 공급가액, 부가세, 최종 견적금액을 나누어 적는 것이 좋습니다.
배송비, 설치비, 출장비, 시공비도 마찬가지입니다.
포함인지 별도인지 비고란에 적어두면 나중에 말이 달라지는 일을 줄일 수 있습니다.
견적서 유효기간
견적서에는 유효기간을 적는 것이 좋습니다. 특히 원자재 가격이나 인건비, 운송비가 변동되는 업종이라면 더 중요합니다. 오늘 기준으로 낸 견적이 한 달 뒤에도 그대로 유지된다고 보장하기 어려울 수 있습니다.
그래서 견적서에는 보통 “본 견적은 발행일로부터 7일간 유효합니다” 또는 “본 견적은 발행일 기준 14일간 유효합니다”처럼 적습니다.